Smlouva veřejné nabídky

Tato smlouva (dále jen „Smlouva“) je v souladu s článkem 435 Občanského zákoníku Ruské federace nabídkou individuální podnikatelky Anny Arkadjevny Frolovové (dále jen „IP Frolovová A. A.“) na poskytování placených služeb souvisejících s vyřizováním dokumentů (dále jen „Služby“) fyzickým osobám, právnickým osobám a individuálním podnikatelům (dále jen „Klienti“). Obrácení Klienta na IP Frolovovou A. A. představuje přijetí nabídky a znamená bezvýhradný souhlas Klienta se všemi podmínkami Smlouvy. V případě zájmu Klienta je možné dohodnout a uzavřít individuální smlouvu.
1. Předmět Smlouvy 
IP Frolovová A. A. poskytuje Klientovi placené Služby související s vyřizováním dokumentů: konzulární legalizace, apostila, překlady z/do cizích jazyků, získání duplikátů, výpisů a potvrzení, ověřování na matričních úřadech, obchodních a průmyslových komorách, různých ministerstvech, velvyslanectvích, konzulátech a u jakýchkoli jiných úřadů, v obchodních, obecních a státních institucích (dále jen „Instituce“).
2. Povinnosti Klienta 
2.1. Uhradit Služby v plné výši podle vystavené faktury. 
2.2. Uhradit 50% zálohu před zahájením poskytování Služeb. 
2.3. Předávat IP Frolovové A. A. pouze originální dokumenty a pravdivé informace. V případě zjištění padělaných dokumentů nebo nepravdivých informací je IP Frolovová A. A. oprávněna informovat orgány činné v trestním řízení, přičemž uhrazená částka se Klientovi nevrací, i když byly Služby poskytnuty pouze částečně. 
2.4. Vyzvednout hotové dokumenty nejpozději 1 (jeden) měsíc od dokončení poslední fáze vyřízení.
3. Povinnosti IP Frolovové A. A.
3.1. Poskytnout Služby v plném rozsahu podle obdržené platby a ve stanovených lhůtách. 
3.2. Zajistit bezpečné uchování dokumentů Klienta a důvěrnost informací v nich obsažených. 
3.3. Informovat Klienta e-mailem nebo SMS o přidělení čísla objednávky a dokončení poslední fáze vyřízení Služeb (připravenosti dokumentů). 
3.4. Předat hotové dokumenty Klientovi nebo jeho zástupci následující pracovní den od dokončení poslední fáze vyřízení. 
3.5. Dodržovat protikorupční právní předpisy a zaručit, že ani IP Frolovová A. A., ani její přidružené osoby nebudou jménem Klienta nebo v jeho zájmu schvalovat, nabízet, slibovat ani poskytovat úplatky, včetně jakýchkoli hodnot.
4. Cena a způsob úhrady Služeb 
4.1. Cena Služeb je stejná pro všechny Klienty a vypočítává se na základě ceníku:
http://perevod-ekb.ru/perevod/pismennyy-perevod/perevod-lichnykh-dokumentov/perevod-dokumentov-s-yazykov-stran-sng/
http://perevod-ekb.ru/perevod/pismennyy-perevod/professionalnyy-perevod/perevod-dokumentov-na-yazyki-stran-sng/
http://perevod-ekb.ru/perevod/pismennyy-perevod/perevod-lichnykh-dokumentov/evropeyskie-yazyki/
http://perevod-ekb.ru/perevod/pismennyy-perevod/professionalnyy-perevod/evropeyskie-yazyki/
http://perevod-ekb.ru/perevod/pismennyy-perevod/perevod-lichnykh-dokumentov/vostochnye-yazyki/
http://perevod-ekb.ru/perevod/pismennyy-perevod/professionalnyy-perevod/vostochnye-yazyki/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/ispaniya/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/italiya/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/oae/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/kitay/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/kuveyt/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/alzhir/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/egipet/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/katar/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/saudovskaya-araviya/
http://perevod-ekb.ru/legalizatsiya/iordaniya/
http://perevod-ekb.ru/apostil/
http://perevod-ekb.ru/perevod/ustnyy-perevod/
http://perevod-ekb.ru/nostrifikatsiya/
http://perevod-ekb.ru/istrebovanie-dokumentov/
http://perevod-ekb.ru/spravka-ob-otsutstvii-sudimosti/
4.2. Konečná cena závisí na typu dokumentů, jejich počtu a potřebném rozsahu prací a v každém konkrétním případě se vypočítává individuálně. 
4.3. Cena Služeb se vypočítává bez DPH z důvodu uplatňování zjednodušeného daňového režimu IP Frolovovou A. A. podle čl. 346.12 a 346.13 Daňového zákoníku RF. 
4.4. IP Frolovová A. A. vystaví Klientovi fakturu k úhradě, v níž budou uvedeny: 
— Podrobné informace o Službě 
— Způsoby úhrady a platební údaje k faktuře 
— Cena poskytovaných Služeb
4.5. Klient uhradí fakturu před zahájením poskytování Služby zálohou ve výši 50% z ceny uvedené na faktuře, jedním z těchto způsobů  http://perevod-ekb.ru/oplata/. Zbývající částku Klient uhradí po informování o připravenosti dokumentů
4.6. Bankovní poplatky a poplatky platebních systémů hradí Klient dodatečně na vlastní náklady. 
4.7. Povinnost Klienta uhradit fakturu se považuje za splněnou po obdržení peněžních prostředků IP Frolovovou A. A. v plné výši. 
4.8. V případě neúplné úhrady Služby IP Frolovová A. A. dokončí vyřízení poslední uhrazené fáze a poté poskytování Služby pozastaví až do obdržení zálohy na další fáze. 
4.9. V případě nadměrné úhrady (přeplatku) jej IP Frolovová A. A. Klientovi vrátí po dokončení prací nebo jej započte na Služby, které bude Klient potřebovat později.
5. Lhůty poskytování Služeb 
5.1. Předběžná lhůta splnění Služby se v každém konkrétním případě vypočítává individuálně a uvádí se na faktuře k úhradě. 
5.2. Lhůta začíná běžet okamžikem obdržení dokumentů a úhrady od Klienta. 
5.3. IP Frolovová A. A. vynakládá veškeré možné úsilí k dodržení lhůt uvedených na faktuře, přičemž Klient souhlasí s tím, že skutečná lhůta poskytnutí Služby se může v závislosti na následujících okolnostech zkrátit i prodloužit: 
— Typ dokumentů 
— Počet dokumentů 
— Potřebný rozsah prací 
— Provozní režim a vytíženost Institucí. 
— Uplatnění dodatečných požadavků Institucí vůči Klientovi nebo jeho dokumentům. 
— Úplnost a včasnost předložení dodatečných dokumentů a informací Klientem. 
— Lhůty kurýrní a poštovní přepravy. 
5.4. V případě nemožnosti poskytnout Službu v původně dohodnuté lhůtě o tom IP Frolovová A. A. Klienta informuje a sdělí mu upravené lhůty. 
5.5. Pokud Klientovi upravené lhůty nevyhovují, je oprávněn odmítnout další poskytování Služby. IP Frolovová A. A. v takovém případě přepočítá cenu objednávky a vrátí Klientovi uhrazenou částku po odečtení ceny dokončených fází. Žádné další náhrady se neposkytují.
6. Předání a převzetí Služeb 
6.1. Po dokončení prací předá IP Frolovová A. A. Klientovi: vyřízené dokumenty. Po poskytnutí Služeb se nepodepisuje předávací protokol. Úplná úhrada poskytnutých Služeb Klientem potvrzuje skutečnost  převzetí poskytnutých Služeb bez připomínek.
6.2. Pokud má Klient v okamžiku předání vyřízených dokumentů námitky k výsledkům práce a zjištěné chyby byly způsobeny zaviněním IP Frolovové A. A., oprava se provede bezplatně. V ostatních případech se oprava provádí za poplatek. 
6.3. Pokud IP Frolovová A. A. v okamžiku předání vyřízených dokumentů neobdrží od Klienta žádné námitky, považuje se to za potvrzení skutečnosti převzetí poskytnutých Služeb Klientem bez připomínek.
7. Uchovávání dokumentů 
7.1. Lhůta bezplatného úschovy dokumentů u podnikatelky A. A. Frolovové činí 1 (jeden) měsíc od dokončení poslední etapy uhrazené Klientem. 
7.2. Pokud si Klient ve výše uvedené lhůtě dokumenty nevyzvedne nebo neuhradí zálohu na následující etapy vyřízení, podnikatelka A. A. Frolovová účtuje poplatek za úschovu ve výši 1 % z vystavené ceny objednávky  za každý kalendářní den. 
7.3. Lhůta placené úschovy začíná běžet dnem následujícím po uplynutí měsíční lhůty bezplatné úschovy. 
7.4. Pokud Klient během 3 (tří) měsíců placené úschovy neuhradí zálohu na následující etapy vyřízení, nezaplatí poplatek za úschovu a nevyzvedne si dokumenty, objednávka Klienta se ruší a dokumenty se považují za nevyzvednuté. 
7.5. Ve vztahu k nevyzvednutým dokumentům podnikatelka A. A. Frolovová vyhotoví ve dvou vyhotoveních protokol o odmítnutí s uvedením kontaktních údajů Klienta, seznamu dokumentů a důvodu odmítnutí. Jedno vyhotovení protokolu o odmítnutí je uloženo u podnikatelky A. A. Frolovové, druhé vyhotovení je spolu s nevyzvednutými dokumenty předáno do oddělení ztrát a nálezů při Správě vnitra města Jekatěrinburgu. Sken protokolu o odmítnutí je Klientovi zaslán e-mailem.
8. Souhlas se zpracováním osobních údajů a plná moc 
8.1. Klient uděluje podnikatelce A. A. Frolovové souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem poskytování Služeb podle této Smlouvy. 
8.2. Seznam osobních údajů, k jejichž zpracování je souhlas udělen: jméno, příjmení a patronymikum, datum a místo narození, adresa, rodinné, sociální a majetkové poměry, vzdělání, povolání a veškeré další informace nezbytné pro poskytování Služeb. 
8.3. Seznam úkonů s osobními údaji, k jejichž provádění je souhlas udělen: zpracování osobních údajů kombinovaným způsobem, včetně shromažďování, systematizace, hromadění, uchovávání, upřesňování (aktualizace, změny), používání, šíření (včetně předávání), anonymizace, blokování a likvidace osobních údajů, jakož i vyžadování osobních údajů u jakýchkoli institucí a organizací. 
8.4. Klient zmocňuje podnikatelku A. A. Frolovovou, aby jednala jeho jménem a v jeho zájmu u jakýchkoli institucí a orgánů, uděluje jí právo podávat jeho jménem žádosti, dotazníky a další potřebné dokumenty, včetně práva udělovat souhlas se zpracováním jeho osobních údajů, přebírat dokumenty, hradit poplatky a jiné platby, podepisovat se za něj a provádět další úkony nezbytné pro poskytnutí Služby.
9. Odpovědnost smluvních stran 
9.1. Smluvní strany nesou odpovědnost v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace. 
9.2. Podnikatelka A. A. Frolovová neposkytuje žádné jiné záruky, výslovné ani předpokládané, s výjimkou záruk výslovně uvedených ve Smlouvě. 
9.3. Maximální výše jakékoli odpovědnosti, k níž může být podnikatelka A. A. Frolovová povolána, nesmí překročit 50 % částky uhrazené Klientem. 
9.4. Za účelem plnění Smlouvy je podnikatelka A. A. Frolovová oprávněna zapojit do poskytování Služeb externí pracovníky a třetí osoby, přičemž vůči Klientovi nadále odpovídá za jejich jednání. Výjimka: podnikatelka A. A. Frolovová nenese odpovědnost za kurýrní a poštovní služby zapojené do zasílání dokumentů. 
9.5. Veškeré spory a neshody mezi Klientem a podnikatelkou A. A. Frolovovou vyplývající z této Smlouvy se řeší dvoustranným jednáním, a pokud není možné dosáhnout dohody, u Rozhodčího soudu  Sverdlovské oblasti. 
9.6. Skutečnost porušení podmínek Smlouvy nebo jejích jednotlivých ustanovení a z toho vyplývající odpovědnost smluvních stran mohou být stanoveny výhradně soudní cestou. 
9.7. Dokumenty, informace a korespondence uskutečněné nebo předané druhé straně prostřednictvím e-mailu, textových zpráv nebo jiných elektronických a technických prostředků smluvní strany uznávají jako dokumenty s plnou právní silou.
10. Vyšší moc (force majeure) 
10.1. Smluvní strany jsou zproštěny odpovědnosti za částečné nebo úplné nesplnění povinností podle Smlouvy, pokud bylo způsobeno okolnostmi vyšší moci, zejména požárem, povodní, zemětřesením, živelnými pohromami, válečnými akcemi, blokádou, embargem, povstáním apod., a pokud tyto okolnosti přímo zabránily plnění Smlouvy. Lhůta pro splnění povinností podle Smlouvy se přitom prodlužuje úměrně době, po kterou tyto okolnosti a jejich následky trvaly. 
10.2. Smluvní strana, která v důsledku těchto okolností není schopna splnit povinnosti podle Smlouvy, je povinna o tom neprodleně informovat druhou stranu a přiložit písemná potvrzení příslušných státních orgánů a služeb. 
10.3. Pokud okolnosti vyšší moci a jejich následky trvají déle než 1 (jeden) měsíc, smluvní strany zahájí dodatečná jednání s cílem nalézt přijatelné alternativní způsoby plnění Smlouvy. 
10.4. Pokud okolnosti vyšší moci a jejich následky trvají déle než 3 (tři) měsíce a smluvní strany se nedohodly na přijatelných alternativních způsobech plnění Smlouvy, je každá ze stran oprávněna Smlouvu zcela nebo zčásti jednostranně zrušit.

11. Kontaktní údaje a bankovní informace 
Individuální podnikatelka Anna Arkaděvna Frolovová
(síť překladatelských kanceláří EUROSPACE)
Tel.: + 7 (343) 300 40 98
E-mail: info@perevod-ekb.ru
Adresa pro příjem klientů a kurýrů: http://perevod-ekb.ru/contacts/
Sídlo: 620041, Sverdlovská oblast, město Jekatěrinburg, ulice Smažčikovových 3, byt č. 37
OGRNIP 310667205700064, DIČ 667221006209, OKVED 74.83
Běžný účet 40802810604000022792
URALSKÁ POBOČKA AKCIOVÉ SPOLEČNOSTI RAIFFEISENBANK, BIK 046577906