„Zásady zpracování osobních údajů“

Verze ze 23 . července 2026 . roku

Tyto zásady stanovují postup a podmínky zpracování osobních údajů na webových stránkách perevod-ekb.ru v souladu s federálním zákonem ze dne 27.07.2006 č. 152--FZ „O osobních údajích“.

1. Provozovatel osobních údajů

Provozovatel: Fyzická podnikatelka Frolova Anna Arkadjevna.

DIČ: 667221006209;
OGRNIP: 310667205700064;
adresa: 620041, Sverdlovská oblast, město Jekatěrinburg, ul. Smačikov, dům 3, byt. 37;
e-mail: info@perevod-ekb.ru;
telefon: +7 (343) 237-27-87.

2. Rozsah působnosti Zásad

Zásady se vztahují na informace, které Provozovatel získává prostřednictvím Webových stránek, kontaktních formulářů, e-mailu, telefonu, messengerů a při poskytování překladatelských, notářsky ověřovacích, apostilačních, legalizačních a dalších souvisejících služeb.

Souhlas se zpracováním osobních údajů, používáním nepovinných souborů cookie a zasíláním reklamních sdělení se uděluje samostatně v případech, kdy je takový souhlas vyžadován.

3. Kategorie subjektů a osobních údajů

Provozovatel může zpracovávat údaje návštěvníků Webových stránek, klientů, objednavatelů, jejich zástupců, příjemců služeb a osob, jejichž údaje jsou obsaženy v předaných dokumentech.

V závislosti na požadavku mohou být zpracovávány:

příjmení, jméno, patronymikum;
telefonní číslo a e-mailová adresa;
obsah požadavku, údaje o objednávce a požadované službě;
soubory a dokumenty dobrovolně předané za účelem posouzení ceny nebo poskytnutí služeb;
adresa doručení nebo převzetí dokumentů, pokud je nezbytná pro vyřízení objednávky;
platební a smluvní údaje v rozsahu nezbytném pro zúčtování a evidenci;
IP adresa, údaje o prohlížeči, operačním systému a zařízení;
datum, čas a zdroj návštěvy, navštívené stránky a provedené akce na webu;
soubory cookie, identifikátory prohlížeče, hodnoty localStorage, značky UTM, yclid a další parametry reklamní atribuce.

Dokumenty zasílané k překladu mohou obsahovat osobní údaje třetích osob, údaje o zdravotním stavu, trestní minulosti a další údaje zvláštních kategorií. Tyto údaje jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro vyřízení požadavku nebo plnění smlouvy. Pokud právní předpisy vyžadují samostatný písemný souhlas, Provozovatel je oprávněn vyžádat si jej před zahájením příslušného zpracování.

Provozovatel nepoužívá fotografie, snímky obličeje ani jiné údaje z dokumentů k biometrické identifikaci, pokud pro tento účel není stanovena samostatná právní základna.

4. Účely zpracování

zajištění provozu, bezpečnosti a ochrany Webových stránek před zneužitím;
přijímání a vyřizování požadavků, poskytování zpětné vazby a kalkulace ceny služeb;
příprava, uzavírání, plnění a ukončování smluv;
přijímání, zpracování, překlad, vyhotovení, předávání a vydávání dokumentů;
vedení účetní, daňové a smluvní evidence;
plnění požadavků právních předpisů a ochrana oprávněných zájmů Provozovatele;
analýza návštěvnosti a účinnosti Webových stránek po udělení souhlasu s analytickými soubory cookie;
zasílání reklamních a informačních sdělení pouze na základě samostatného souhlasu.

5. Právní základy

souhlas subjektu osobních údajů;
úkony na žádost subjektu před uzavřením smlouvy;
uzavření a plnění smlouvy;
plnění povinností stanovených právními předpisy Ruské federace;
výkon práv a oprávněných zájmů Provozovatele za předpokladu dodržení práv a svobod subjektu.

6. Operace s osobními údaji

Provozovatel může provádět shromažďování, zaznamenávání, systematizaci, hromadění, uchovávání, aktualizaci, vyhledávání, používání, předávání v případech stanovených zákonem a těmito Zásadami, anonymizaci, blokování, mazání a ničení osobních údajů s využitím automatizovaných prostředků i bez nich.

Provozovatel osobní údaje neprodává ani je neposkytuje neurčitému okruhu osob.

7. Předávání a pověření zpracováním

K údajům mají přístup zaměstnanci a externí spolupracovníci pouze v rozsahu nezbytném k plnění jejich povinností, za podmínky dodržování důvěrnosti a bezpečnostních požadavků.

Po získání příslušného souhlasu se pro webovou analytiku používá pouze služba „Yandex Metrika“, kterou poskytuje společnost OOO „JANDĚKS“ (119021, Moskva, ul. Lva Tolstého, dům 16). Služba může zpracovávat technické údaje a identifikátory v souladu se svými podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů.

Údaje mohou být předávány státním orgánům a jiným osobám v případech a způsobem stanoveným zákonem.

8. Doba uchovávání

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu ne delší, než vyžadují účely zpracování, smlouva, promlčecí lhůty a povinné lhůty pro uchovávání dokumentů. Údaje o požadavku, který nevedl k uzavření smlouvy, mohou být uchovávány po dobu až tří let od poslední interakce, pokud Provozovatel nestanovil kratší lhůtu nebo nebyl podán odůvodněný požadavek na jejich odstranění.

Údaje pro reklamní a informační sdělení jsou zpracovávány do odvolání samostatného souhlasu. Po dosažení účelu jsou údaje zničeny nebo anonymizovány, pokud jejich další uchovávání nevyžaduje zákon.

9. Práva subjektu osobních údajů

Subjekt osobních údajů je oprávněn:

získávat informace o zpracování svých osobních údajů;
požadovat opravu, blokování nebo zničení neúplných, zastaralých, nepřesných nebo protiprávně zpracovávaných údajů;
odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů;
odmítnout reklamní a informační sdělení;
napadnout jednání Provozovatele u Roskomnadzoru nebo u soudu.

Žádost nebo odvolání souhlasu se zasílá na info@perevod-ekb.ru. Za účelem ochrany údajů je Provozovatel oprávněn vyžádat si informace umožňující ověřit totožnost žadatele.

10. Ochrana osobních údajů

Provozovatel uplatňuje právní, organizační a technická opatření zaměřená na ochranu údajů před neoprávněným přístupem, změnou, blokováním, kopírováním, poskytnutím, šířením, zničením a dalšími protiprávními úkony.

11. Soubory cookie a Yandex Metrika

Povinné technické soubory cookie se používají pro provoz a bezpečnost Webových stránek. Analytické soubory cookie a kód Yandex Metriky se načítají pouze po příslušné volbě Uživatele. V případě odmítnutí zůstávají hlavní funkce Webových stránek dostupné.

Podrobné informace jsou uvedeny v Zásadách používání souborů cookie.

12. Závěrečná ustanovení

Provozovatel je oprávněn aktualizovat Zásady při změně právních předpisů, rozsahu údajů nebo procesů zpracování. Nové znění je účinné ode dne zveřejnění, pokud v něm není uvedena jiná lhůta.

Trvalá adresa dokumentu: https://perevod-ekb.ru/privacy/.