Politik for behandling af personoplysninger

Version af 23 juli 2026 .

Denne politik fastlægger proceduren for og betingelserne for behandling af personoplysninger på webstedet perevod-ekb.ru i overensstemmelse med den føderale lov af 27.07.2006 nr. 152--FZ om personoplysninger.

1. Den dataansvarlige for personoplysninger

Dataansvarlig: Individuel erhvervsdrivende Frolova Anna Arkadjevna.

• Skatte-ID: 667221006209;
• OGRNIP: 310667205700064;
• adresse: 620041, Sverdlovsk oblast, Jekaterinburg, Smazjikov-gaden, nr. 3, lejlighed 37;
• e-mail: info@perevod-ekb.ru;
• telefon: +7 (343) 237-27-87.

2. Politikkens anvendelsesområde

Politikken gælder for oplysninger, som den dataansvarlige modtager via webstedet, kontaktformularer, e-mail, telefon, messengere samt i forbindelse med levering af oversættelsesydelser, notarbekræftelse, apostillering, legalisering og andre relaterede ydelser.

Samtykke til behandling af personoplysninger, brug af ikke-nødvendige cookies og modtagelse af reklamemeddelelser indhentes separat i de tilfælde, hvor et sådant samtykke er påkrævet.

3. Kategorier af registrerede og personoplysninger

Den dataansvarlige kan behandle oplysninger om besøgende på webstedet, kunder, ordregivere, deres repræsentanter, modtagere af ydelser samt personer, hvis oplysninger indgår i de fremsendte dokumenter.

Afhængigt af henvendelsen kan følgende behandles:

• efternavn, fornavn, patronymikon;
• telefonnummer og e-mailadresse;
• henvendelsens indhold, oplysninger om ordren og den ønskede ydelse;
• filer og dokumenter, der frivilligt er fremsendt med henblik på prisvurdering eller levering af ydelser;
• adresse for levering eller modtagelse af dokumenter, hvis den er nødvendig for at opfylde ordren;
• betalings- og kontraktoplysninger i det omfang, der er nødvendigt for afregning og bogføring;
• IP-adresse, oplysninger om browser, operativsystem og enhed;
• dato, tidspunkt og kilde til overgangen, besøgte sider og handlinger på webstedet;
• cookies, browseridentifikatorer, værdier i localStorage, UTM-tags, yclid og andre parametre for reklametilskrivning.

Dokumenter, der fremsendes til oversættelse, kan indeholde personoplysninger om tredjeparter, helbredsoplysninger, oplysninger om straffeattest og andre oplysninger i særlige kategorier. Sådanne oplysninger behandles kun i det omfang, der er nødvendigt for at behandle henvendelsen eller opfylde aftalen. Når loven kræver særskilt skriftligt samtykke, kan den dataansvarlige anmode om dette, før den pågældende behandling påbegyndes.

Den dataansvarlige bruger ikke fotografier, ansigtsbilleder eller andre oplysninger fra dokumenter til biometrisk identifikation, medmindre et særskilt formål og et lovligt grundlag herfor er fastlagt.

4. Formål med behandlingen

• sikring af webstedets funktion, sikkerhed og beskyttelse mod misbrug;
• modtagelse og behandling af henvendelser, feedback og beregning af ydelsernes pris;
• forberedelse, indgåelse, opfyldelse og ophør af aftaler;
• modtagelse, behandling, oversættelse, udfærdigelse, fremsendelse og udlevering af dokumenter;
• føring af regnskab, skatteregnskab og kontraktregnskab;
• opfyldelse af lovgivningens krav og beskyttelse af den dataansvarliges legitime interesser;
• analyse af besøgstal og webstedets effektivitet efter indhentning af samtykke til analytiske cookies;
• fremsendelse af reklame- og informationsmeddelelser udelukkende med særskilt samtykke.

5. Retsgrundlag

• den registreredes samtykke;
• handlinger på den registreredes anmodning før indgåelse af en aftale;
• indgåelse og opfyldelse af en aftale;
• opfyldelse af forpligtelser fastsat i Den Russiske Føderations lovgivning;
• udøvelse af den dataansvarliges rettigheder og legitime interesser, forudsat at den registreredes rettigheder og frihedsrettigheder respekteres.

6. Handlinger med personoplysninger

Den dataansvarlige kan indsamle, registrere, systematisere, akkumulere, opbevare, ajourføre, udtrække, anvende, videregive i de tilfælde, der er fastsat ved lov og i denne politik, anonymisere, blokere, slette og destruere personoplysninger ved hjælp af automatiserede midler eller uden sådanne midler.

Den dataansvarlige sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til en ubestemt kreds af personer.

7. Videregivelse og overladelse af behandling

Medarbejdere og tilknyttede udførende får kun adgang til oplysningerne i det omfang, der er nødvendigt for at udføre deres opgaver, forudsat at fortroligheds- og sikkerhedskrav overholdes.

Efter indhentning af det relevante samtykke anvendes følgende tjeneste til webanalyse: »Yandex Metrica«, som leveres af OOO »YANDEX« (119021, Moskva, Lev Tolstoj-gaden, nr. 16). Tjenesten kan behandle tekniske oplysninger og identifikatorer i overensstemmelse med sine egne vilkår og sin privatlivspolitik.

Oplysninger kan videregives til offentlige myndigheder og andre personer i de tilfælde og på den måde, der er fastsat ved lov.

8. Opbevaringsperioder

Personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt af hensyn til behandlingsformålene, aftalen, forældelsesfristerne og de obligatoriske frister for opbevaring af dokumenter. Oplysninger om en henvendelse, der ikke har ført til indgåelse af en aftale, kan opbevares i op til tre år efter den seneste kontakt, medmindre den dataansvarlige har fastsat en kortere frist, eller der er modtaget et begrundet krav om sletning.

Oplysninger til reklame- og informationsmeddelelser behandles, indtil det særskilte samtykke tilbagekaldes. Når formålet er opnået, slettes eller anonymiseres oplysningerne, medmindre fortsat opbevaring er påkrævet ved lov.

9. Den registreredes rettigheder

Den registrerede har ret til:

• at modtage oplysninger om behandlingen af sine personoplysninger;
• at kræve berigtigelse, blokering eller sletning af ufuldstændige, forældede, unøjagtige eller ulovligt behandlede oplysninger;
• at tilbagekalde samtykke til behandling af personoplysninger;
• at fravælge reklame- og informationsmeddelelser;
• at klage over den dataansvarliges handlinger til Roskomnadzor eller domstolene.

En anmodning eller tilbagekaldelse af samtykke sendes til info@perevod-ekb.ru. For at beskytte oplysningerne kan den dataansvarlige anmode om oplysninger, der gør det muligt at bekræfte ansøgerens identitet.

10. Beskyttelse af personoplysninger

Den dataansvarlige træffer juridiske, organisatoriske og tekniske foranstaltninger med henblik på at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, blokering, kopiering, udlevering, videregivelse, destruktion og andre ulovlige handlinger.

11. Cookies og Yandex Metrica

Nødvendige tekniske cookies anvendes til webstedets funktion og sikkerhed. Analytiske cookies og Yandex Metrica-koden må kun indlæses efter brugerens relevante valg. Hvis brugeren afslår, forbliver webstedets vigtigste funktioner tilgængelige.

Detaljerede oplysninger findes i Politikken for brug af cookies.

12. Afsluttende bestemmelser

Den dataansvarlige kan opdatere politikken ved ændringer i lovgivningen, datatyperne eller behandlingsprocesserne. Den nye version træder i kraft på offentliggørelsesdatoen, medmindre en anden frist er angivet i den.

Dokumentets permanente adresse: https://perevod-ekb.ru/privacy/.